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昔日日期:
关于正式启用新版网上办公条理的告诉
来路: 公布日期:2019-05-31  公布人:牟宗鑫

各部分、各单元:

  为进一步标准任务流程、进步办公服从,加强部分间协作和资源共享,浪费运转本钱,提拔办理程度。现决议自2019年6月1日起将在全校范畴内启用新版网上办公条理(以下简称OA条理),现将有关事变告诉如下:

一、条理运用工具

OA条理运用工具为全校教职工(学校在条理内为每位教职工都设置了账户和暗码,详细账户名单详询部分OA秘书)

二、条理运用办法

  (一)登录办法:

  1.PC电脑端登录办法

  办法一:学校主页—“办公条理”;

  办法二:间接输出网址:http://211.64.192.56:8088

  办法三:经过下载通达电脑客户端软件登岸,软件装置包详见附件1,客户端装置完成后请在客户端设置选项中设置OA内网地点:http://211.64.192.56:8088

  2.挪动OA登岸办法

  APP端登岸办法:扫码下载,二维码见附件2,装置后需在设置选项中设置OA内网地点:http://211.64.192.56:8088

  (二)登岸帐号:每位教职工的初始用户名和初始暗码请征询部分OA秘书, 用户进入条理后请务必实时修正暗码,并妥善保管用户名和暗码,不得随意将用户名和暗码见告别人。

  (三)操纵办法:细致操纵办法见操纵流程指南及运用阐明(附件3、4)

三、任务要求

(一)自2019年6月1日起,OA条理在全校范畴内正式运转,届时学校公牍处置(非涉密文件),告诉通告公布、外来公牍流转、部分发文、集会议题提报、集会室请求、部分(单元)叨教陈诉事变、大事表提报、档案盘问审批、用印审批、向导干部外出告假报备等有关办私事项将全部可以经过OA条理处置,逐渐增加纸质资料流转。

OA条理内为每位用户设置了外部邮箱,按各部分、各单元查找职员名单即可完成收发外部邮件,平安、方便、快捷。

  (二)各部分、各单元要积极应用OA条理展开一样平常办公任务,部分(单元)担任人要催促本部分(单元)任务职员装置运用OA条理,构造好本部分(单元)教职工的外部培训,尽快顺应网络办公方法。

  (三)各部分、各单元OA秘书要履职尽责,仔细学习OA运用手册和操纵流程,做本部分、单元OA条理的第一明确人。各部分、各单元OA秘书若有变化需实时告诉校长办公室。

  (四)依据失密任务有关规则和“涉密不上彀,上彀不涉密”的要求,不得在OA条理上处置任何涉密文件和不宜地下的信息。

  (五)在特别状况下,各部分、各单元可依据任务的告急水平及任务需求,先依照传统方法办公,预先再在OA条理上补办,以便于文件、材料等任务信息存档。

四、条理办理与技能保证

  OA条理运转的构造与办理任务由校长办公室担任,技能保证任务由信息化建立与办理中央担任。各部分在运用OA条理办公进程中,如发明题目,可自行盘问罕见题目解答(附件5),如无法处理请实时向部分OA秘书以及校长办公室反应意见和发起,从而促进办公主动化条理的不时优化美满。有关职员联络方法如下:

业务征询(任务流运用等题目):85071000;85071062

技能征询(用户账号、条理界面等题目):85071156

特此告诉。

附件1:OA电脑客户端装置包.rar

附件2:OA手机端二维码.jpg

附件3:OA操纵流程指南.doc

附件4:OA运用阐明.pdf

附件5:罕见题目解答.doc

附件6:OA秘书名单及联络方法.xlsx

   党委办公室、校长办公室

2019年5月31日